El Departamento de Seguridad: Un Pilar Fundamental para la Protección Empresarial

En el mundo de las empresas de hoy en día, que cambia a toda velocidad, la seguridad es más importante que nunca para el éxito de cualquier negocio. Proteger los bienes, la información confidencial y el bienestar de los trabajadores son claves para que la empresa siga funcionando y mantenga una buena imagen. Por eso, el Departamento de Seguridad es como un escudo protector que defiende a la empresa de las diferentes amenazas que puedan surgir.

¿En qué casos es obligatorio tener un Departamento de Seguridad?

No todas las empresas necesitan tener un Departamento de Seguridad formal. La ley lo exige en algunos casos, dependiendo del tamaño, el sector de actividad y los riesgos que enfrenta la empresa. En estos casos, la figura del Director de Seguridad es importante , ya que es responsable de gestionar y activar las medidas de seguridad necesarias.

¿Qué pasa si la ley no me obliga a tener un Departamento de Seguridad?

Si la ley no te obliga a tener un Departamento de Seguridad formal, puedes crear uno de forma voluntaria. Esto puede ser una buena estrategia para fortalecer la protección de tu empresa y anticiparte a posibles riesgos.

¿Quiénes pueden formar parte del Departamento de Seguridad?

La composición del Departamento de Seguridad varía en función del tamaño y las necesidades de la empresa. Sin embargo, algunos perfiles comunes incluyen:

• Director de Seguridad: Responsable de la planificación, organización, dirección y control de las actividades de seguridad en la empresa.
• Director de Seguridad Delegado: Asume las funciones del Director de Seguridad en su ausencia o por delegación expresa.
• Secretaria: Ofrece apoyo administrativo y logístico al Departamento de Seguridad.
• Vigilantes de Seguridad: Personal debidamente formado y habilitado para llevar a cabo tareas de vigilancia, control de accesos y protección de personas y bienes.
• Departamento de Informática: Colabora estrechamente con el Departamento de Seguridad en la activación de medidas de seguridad de la información y protección de datos.
• Jefe de Mantenimiento: Garantiza el correcto funcionamiento de los sistemas de seguridad física y electrónica.
• Otros perfiles: En función de las necesidades específicas de la empresa, el Departamento de Seguridad puede incluir especialistas en prevención de riesgos, gestión de emergencias, investigación de incidentes, etc.

Ley y Reglamento que lo regulan en España:

La principal normativa que regula el funcionamiento del Departamento de Seguridad en España es la Ley de Seguridad Privada 5/2014 y su Reglamento anterior 2364/1994 a falta del nuevo que desarrolle la presente ley. Estas normas establecen los requisitos mínimos que deben cumplir las empresas en materia de seguridad, así como las funciones y responsabilidades del Director de Seguridad, el Director de Seguridad Delegado y los vigilantes de seguridad.

Funciones del Director de Seguridad

El Director de Seguridad es el responsable máximo de la seguridad en la empresa. Entre sus principales funciones se encuentran:

• Elaborar el Plan de Seguridad de la empresa.
• Dirigir y coordinar las actividades del Departamento de Seguridad.
• Seleccionar y supervisar al personal de seguridad.
• Gestionar los sistemas de seguridad física y electrónica.
• Investigar incidentes de seguridad y proponer medidas correctoras.
• Mantener relaciones con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
• Asesorar a la dirección de la empresa en materia de seguridad.

Funciones del Director de Seguridad Delegado

El Director de Seguridad Delegado asume las funciones del Director de Seguridad en su ausencia o por delegación expresa.

Funciones de la Secretaria

La Secretaria del Departamento de Seguridad ofrece apoyo administrativo y logístico al departamento, incluyendo la gestión de la documentación, la organización de reuniones y la comunicación con el personal.

Funciones de los Vigilantes de Seguridad

Los Vigilantes de Seguridad son el personal de primera línea en la protección de la empresa. Entre sus funciones se encuentran:

• Realizar rondas de vigilancia y control de accesos.
• Detectar e informar de incidentes de seguridad.
• Intervenir en situaciones de riesgo o emergencia.
• Proteger a las personas y bienes de la empresa.

Funciones del Departamento de Informática

El Departamento de Informática colabora estrechamente con el Departamento de Seguridad en la puesta en funcionamiento de medidas de seguridad de la información y protección de datos. Entre sus funciones se encuentran:

• Activar y mantener sistemas de seguridad informática.
• Gestionar el control de accesos a la información.
• Realizar auditorías de seguridad informática.
• Responder a incidentes de seguridad informática.

Funciones del Jefe de Mantenimiento

El Jefe de Mantenimiento garantiza el correcto funcionamiento de los sistemas de seguridad física y electrónica. Entre sus funciones se encuentran:

• Instalar, mantener y reparar sistemas de seguridad física (cámaras, alarmas, etc.).
• Instalar, mantener y reparar sistemas de seguridad electrónica (controles

Jose Martin Sosa Granados

Formador de seguridad privada acreditado

Director y Jefe de seguridad habilitado

Creador de contenidos para centros de formación

Grado superior técnico especialista en dibujo de edificios y obras

Experto en proyectos de seguridad