Política de privacidad y tratamiento de documentos recibidos
1. Objeto de esta política
La presente política regula la recepción y el tratamiento de los documentos enviados voluntariamente por los usuarios a través del servicio «Comparte tus documentos de seguridad», disponible en directordeseguridad.info.
Su finalidad es informar de manera clara sobre la recogida de datos personales, el almacenamiento de archivos, los procedimientos de revisión y las condiciones de conservación y eliminación de la documentación recibida.
Esta política complementa la política general de privacidad de la página web.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Responsable: [Nombre completo o denominación legal del titular de la web].
- Página web: https://directordeseguridad.info
- Correo electrónico de contacto: info@directordeseguridad.info
- Domicilio: [Domicilio de contacto que corresponda incluir en la información legal].
El usuario podrá dirigirse al responsable para realizar consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos y documentos.
3. Información que recopilamos
Cuando un usuario envía un documento mediante el formulario, podemos recopilar la siguiente información:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Título del documento.
- Categoría profesional o técnica.
- Tipo de documento.
- Descripción facilitada por el usuario.
- Archivo adjunto.
- Información necesaria para gestionar la solicitud y proteger el formulario frente a usos indebidos.
No solicitamos datos personales adicionales que no sean necesarios para valorar la aportación.
4. Finalidad del tratamiento
Los datos personales y archivos recibidos se utilizarán exclusivamente para:
- Registrar la recepción de los documentos.
- Examinar su contenido, calidad y utilidad profesional.
- Comprobar, cuando resulte necesario, la existencia de derechos suficientes para su posible distribución.
- Determinar si el documento puede resultar interesante para nuestro catálogo.
- Contactar con el remitente para comunicarle una decisión o solicitar información adicional.
- Proponer, en su caso, descuentos, recompensas o acuerdos de comercialización.
- Atender solicitudes relacionadas con la aportación y con los derechos de protección de datos.
El envío de documentos no supone su aceptación automática.
Los datos facilitados a través de este formulario no se utilizarán para enviar publicidad ajena a la gestión de la aportación sin contar con una base jurídica adecuada.
5. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento inicial de los datos y documentos se fundamenta en el consentimiento otorgado voluntariamente por el usuario al enviar su aportación y aceptar las condiciones informativas del formulario, conforme al artículo 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos.
Cuando posteriormente se acuerde la comercialización de un documento, los tratamientos necesarios para gestionar dicho acuerdo podrán fundamentarse en la ejecución del contrato correspondiente, conforme al artículo 6.1.b del mismo reglamento.
El usuario podrá retirar su consentimiento para la evaluación inicial de la aportación en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
6. Almacenamiento y protección de los documentos
Los archivos recibidos se almacenan en una zona privada del alojamiento de la página web, separada de la biblioteca pública de medios de WordPress.
La documentación está destinada a su revisión por el personal autorizado para administrar el servicio.
Se aplicarán las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los documentos frente a accesos no autorizados, pérdidas o divulgaciones indebidas, de acuerdo con los riesgos del tratamiento.
El envío de un documento no implica que esté disponible públicamente ni que pueda ser descargado por otros visitantes.
7. Revisión de los documentos
Los archivos recibidos serán examinados antes de tomar una decisión sobre su posible aceptación.
Durante esta revisión podrán valorarse:
- Calidad del contenido.
- Utilidad para los profesionales de la seguridad.
- Integridad y presentación del documento.
- Originalidad y derechos de autor.
- Existencia de información confidencial o datos personales.
- Adecuación a las materias tratadas en la página web.
El responsable se reserva la posibilidad de rechazar documentos incompletos, duplicados, de escasa calidad o que puedan vulnerar derechos de terceros.
La aceptación interna de un documento no supone su publicación automática.
8. Derechos de autor y propiedad intelectual
El usuario que envía un documento declara que es su autor o que dispone de los derechos y autorizaciones necesarios para presentarlo a revisión.
No deben remitirse documentos pertenecientes a terceros sin autorización, obras protegidas cuya distribución no esté permitida ni archivos obtenidos de fuentes no autorizadas.
El envío de un documento no implica la transmisión de sus derechos de propiedad intelectual a Director de Seguridad.
Ningún documento será publicado, vendido o distribuido a terceros sin una autorización expresa y un acuerdo previo con su titular.
En caso de acordarse su comercialización, se establecerán las condiciones económicas y de utilización correspondientes.
9. Documentos que no deben enviarse
Por razones de privacidad, confidencialidad y seguridad, no deben enviarse:
- Documentos con datos personales de terceros sin una base legal adecuada.
- Informes que contengan información confidencial de empresas o clientes.
- Proyectos reales con información sensible sobre instalaciones protegidas.
- Planos que puedan comprometer la seguridad de edificios o infraestructuras.
- Documentación reservada o sometida a obligaciones de confidencialidad.
- Libros, manuales o materiales protegidos por derechos de autor sin autorización suficiente.
- Archivos que contengan programas maliciosos o elementos destinados a comprometer la seguridad informática.
Director de Seguridad podrá rechazar estas aportaciones y adoptar las medidas necesarias para gestionar su eliminación.
10. Conservación de los documentos
Los documentos y datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para realizar su evaluación y gestionar las comunicaciones relacionadas con la aportación.
Como criterio general de conservación, se establece el siguiente procedimiento:
- Documentos rechazados: eliminación del archivo y de los datos asociados en un plazo máximo de 30 días desde la decisión, salvo que exista una causa legítima que justifique su conservación.
- Documentos pendientes de revisión: plazo máximo de 90 días desde su recepción, salvo que el remitente acepte expresamente continuar el proceso.
- Documentos aceptados: conservación durante la preparación de un posible acuerdo de publicación o comercialización. Si no se alcanza un acuerdo, se procederá a su eliminación en un plazo máximo de 30 días desde la finalización de las conversaciones.
Cuando exista un contrato de comercialización, los plazos de conservación se ajustarán a sus condiciones y a las obligaciones legales aplicables.
Los archivos y datos cuya conservación deje de ser necesaria serán eliminados de los sistemas activos, sin perjuicio de los periodos técnicos de conservación de las copias de seguridad o de los plazos legalmente exigibles.
11. Publicación y comercialización
Los documentos recibidos no se incorporarán automáticamente al catálogo de productos de directordeseguridad.info.
Si un documento resulta interesante, el responsable podrá contactar con su titular para proponerle:
- Su publicación gratuita.
- Su comercialización.
- Una recompensa o descuento.
- Otras condiciones de colaboración.
Cualquier publicación o venta requerirá un acuerdo específico.
La simple aceptación de esta política de privacidad no autoriza la comercialización del documento.
12. Comunicación de datos a terceros
Los datos y documentos recibidos no se comunicarán a terceros con fines comerciales por el mero hecho de haber sido enviados.
Podrán tener acceso a la información los proveedores tecnológicos que prestan servicios necesarios para el alojamiento, mantenimiento y funcionamiento de la página web, dentro de sus respectivas funciones y con las garantías exigidas por la normativa aplicable.
También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal.
La eventual publicación de un documento requerirá un acuerdo independiente con su titular.
13. Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden ejercer los derechos que les reconoce la normativa de protección de datos, entre ellos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión de sus datos cuando corresponda.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición, cuando proceda.
- Portabilidad, en los supuestos legalmente previstos.
- Retirada del consentimiento otorgado.
Para ejercer estos derechos, podrán enviar una solicitud a:
La solicitud deberá permitir identificar al interesado y concretar el derecho que desea ejercer. Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, podrán solicitarse los datos adicionales necesarios para verificarla.
Los interesados también tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
14. Solicitud de retirada de documentos
El usuario podrá solicitar la retirada de un documento enviado para revisión mientras no exista un acuerdo de comercialización que establezca otras condiciones.
Para ello, deberá ponerse en contacto mediante el correo electrónico indicado, identificando el documento correspondiente.
La solicitud será examinada y atendida conforme a las obligaciones legales aplicables.
15. Recompensas y posibles acuerdos económicos
El envío de documentos no garantiza la obtención de descuentos, productos gratuitos o compensaciones económicas.
Las posibles recompensas se determinarán individualmente en función de la calidad, utilidad y características de los materiales recibidos.
La aceptación de esta política no constituye un contrato de compraventa ni una cesión de derechos de propiedad intelectual.
16. Modificaciones de esta política
Director de Seguridad podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios en el funcionamiento del servicio o en la normativa aplicable.
La versión vigente estará disponible en la página web para su consulta.
Última actualización: 31 de octubre de 2026.